La norma ISO 37001 establece un marco para ayudar a las organizaciones a prevenir, detectar y abordar el soborno. Proporcionando un conjunto de buenas prácticas para la gestión del riesgo de corrupción. La versión 2025 introduce cambios para alinearse mejor con otros estándares internacionales y reflejar las lecciones aprendidas desde su lanzamiento inicial en 2016.

Actualizaciones de la transición a la nueva ISO 37301:2025

Las actualizaciones en la transición hacia la nueva norma ISO 37301:2025 incluyen una serie de mejoras y ajustes clave. Estas refuerzan la eficacia de los sistemas de gestión de compliance y fortalecen los mecanismos de integridad en las organizaciones. Entre los principales cambios se destacan:

• Mayor alineación con la ISO 37301 sobre sistemas de gestión de compliance, permitiendo una mejor integración con otros estándares internacionales de gestión, facilitando su implementación y armonización con los marcos regulatorios existentes.
• Un enfoque más estructurado en la debida diligencia para terceros y socios comerciales, asegurando que las organizaciones realicen evaluaciones más rigurosas de los riesgos asociados con sus relaciones externas, incluyendo proveedores, distribuidores y otros actores clave en la cadena de valor.
• Reforzamiento del liderazgo y la cultura organizacional en la lucha contra la corrupción, promoviendo una mayor responsabilidad de la alta dirección y fomentando una cultura de cumplimiento que impregne todos los niveles de la empresa, con énfasis en la ética y la transparencia.
• Mejoras en los mecanismos de denuncia y en la protección de denunciantes, estableciendo procedimientos más claros, seguros y efectivos para que los empleados y otros interesados puedan reportar posibles irregularidades sin temor a represalias, fortaleciendo así la confianza en el sistema de compliance.
• Mayor énfasis en la evaluación de riesgos y en los controles internos, con metodologías más robustas para la identificación, análisis y mitigación de riesgos, asegurando que las organizaciones cuenten con estructuras adecuadas para prevenir, detectar y responder a posibles incumplimientos normativos.

Diferencias Clave entre la ISO 37001:2016 y la ISO 37001:2025

La transición de la ISO 37001:2016 a la ISO 37001:2025 trae consigo una serie de cambios significativos. Buscan fortalecer la gestión del riesgo de soborno y la integración con otros sistemas de cumplimiento. Algunas diferencias clave son:

1.Integración con la ISO 37301

La versión 2025 permite una mejor compatibilidad con los sistemas de gestión de compliance en general, facilitando su implementación dentro de marcos más amplios.

2. Mayor énfasis en el liderazgo

La nueva versión refuerza el papel de la alta dirección en la promoción de una cultura ética, asegurando que el compromiso contra el soborno provenga de los niveles más altos de la organización.

3. Requisitos más estrictos en la debida diligencia

Se incrementan las exigencias para evaluar y gestionar el riesgo de soborno en terceros, como proveedores y socios comerciales.

4. Fortalecimiento de los canales de denuncia

Se establecen mecanismos más claros para proteger a los denunciantes y garantizar que sus informes sean tratados de manera eficaz y segura.

5. Evaluación de riesgos más dinámica

 La versión 2025 exige una revisión y actualización periódica de los riesgos, en lugar de una evaluación estática ocasional.

La transición de la ISO 37001:2016 a la ISO 37001:2025 trae consigo una serie de cambios significativos. Buscan fortalecer la gestión del riesgo de soborno y la integración con otros sistemas de cumplimiento.
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 Beneficios de la Implementación de la ISO 37001

Adoptar un sistema de gestión antisoborno basado en la ISO 37001 proporciona numerosas ventajas a las organizaciones, en la mejora de la cultura corporativa y la competitividad. Entre los principales beneficios destacan:

• Mitigación del riesgo legal y reputacional: al implementar controles efectivos, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de verse envueltas en casos de soborno y corrupción, protegiendo su imagen y evitando sanciones.
• Mayor confianza de inversores y clientes: contar con una certificación en ISO 37001 refuerza la reputación de la organización, generando confianza entre sus stakeholders y facilitando relaciones comerciales.
• Eficiencia operativa mejorada: la estandarización de procesos y controles ayuda a reducir errores y mejorar la gestión interna, optimizando recursos.
• Ventaja competitiva en licitaciones y contratos: muchas organizaciones y gobiernos priorizan la contratación de empresas certificadas en ISO 37001, otorgando una ventaja clave a quienes cumplen con la norma.
• Fomento de una cultura de ética y transparencia: la implementación de esta norma contribuye a crear un entorno organizacional basado en la integridad, donde se promueve el comportamiento ético.

Software ISO 37001:2025

Actualmente la lucha contra el soborno se ha convertido en una prioridad para empresas de todos los sectores. Cumplir con la ISO 37001 ya no es una opción, sino una necesidad para evitar sanciones, mejorar la reputación y generar confianza.

ISOTools te ofrece la plataforma más avanzada para la gestión automatizada del Sistema de Gestión Antisoborno (SGAS), con el software ISO 37001, simplificando la implementación, monitoreo y mejora continua de la norma.

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Pero existen más razones para integrar ISO 37001 con otros sistemas de gestión ya implementados en una organización. La facilidad para auditar o allanar el camino durante la implementación son algunas de ellas.

Integrar ISO 37001 con otros sistemas de gestión

ISO 37001 tiene un valor particular para las organizaciones que han adoptado otros sistemas de gestión basados en normas ISO. Las posibilidades de integración se ven simplificada al usar la misma estructura que otras normas. Entre ellas, dos sobresalen por la capacidad que tienen para complementar el objetivo de ISO 37001: ISO 9001 e ISO 27001.

Esta capacidad de complementar hace que al integrar ISO 37001 con estos sistemas de gestión, las organizaciones puedan aprovechar fácilmente el trabajo en otras áreas. De este modo, se logra obtener un sistema anticorrupción que puede alcanzar a todas y cada una de las secciones de la organización.

Tras entender los beneficios y la conveniencia de integrar ISO 37001 con otros sistemas de gestión, queda saber cómo desarrollar ese proceso de integración.

¿Cómo integrar ISO 37001 con otros sistemas de gestión?

El primer paso es considerar los requisitos de la norma y actualizar lo que ya se ha implementado en otros sistemas. En la práctica, lo que se hace es tomar los procesos existentes para calidad o gestión ambiental, por ejemplo, e incluir objetivos y políticas contra el soborno y la corrupción.

Esto significa que hay que capacitar al personal implicado en esta temática. Y también es necesario comunicar las políticas tanto a empleados como a directores de áreas que usualmente no consideran estos problemas como parte de su trabajo diario.

También implica que la organización debe armonizar la documentación de los procesos. Esto consiste en considerar los requisitos específicos de ISO 37001 y realizar auditorías internas verificando la conformidad con la norma. Además, habrá que continuar en consecuencia creando acciones correctivas y preventivas, asegurando la mejora continua, etc.

Parece mucho trabajo, pero en realidad, requiere menos esfuerzo y resulta mucho más sencillo y conveniente integrar ISO 37001 que hacer todo el trabajo desde cero. Y más aún, cuando se espera que en algún momento el paso natural sea llegar a la integración total de todos los sistemas.

Por su puesto, en algún momento, en la integración de ISO 37001 con otros sistemas de gestión, también se descubre que es preciso crear nuevos procedimientos, ya que existen requisitos en extremo puntuales que abordan determinados aspectos legales. Además, deberá comprobarse que estas nuevas inclusiones no confronten con elementos de sistemas ya implantados.

Una forma muy fácil de comprender la dimensión de la tarea y facilitar la comunicación al equipo de trabajo encargado, es conocer los puntos en consonancia entre los diversos sistemas. Tomamos como ejemplo, además de ISO 37001, las normas sobre gestión de la calidad, gestión del medio ambiente, gestión de la seguridad de la información y gestión de la seguridad de continuidad del negocio para observar estos puntos compartidos entre ellas.

Al abordar estos puntos nos daremos cuenta que al integrar ISO 37001 ya tenemos gran parte del trabajo realizado.

Software ISO 37001de ISOTools

Implementar ISO 37001 y cumplir todos sus requisitos se vuelve mucho más fácil cuando se cuenta con una herramienta específica como el Software ISO 37001 de ISOTools. Teniendo en cuenta que la plataforma de ISOTools permite integrar este y otros estándares ISO de modo eficaz y sencillo, esta se convierte en la solución ideal para los profesionales que abordan la tarea de integración de esta norma.

Para informarse sobre cómo este software puede ayudar a integrar ISO 37001 con otros sistemas de gestión, puede consultar con uno de nuestros expertos.

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