Publicada la norma ISO 37301:2021 para sistemas de gestión de cumplimiento
La espera ha terminado. La nueva norma ISO 37301:2021 para sistemas de gestión de cumplimiento ha sido publicada el 13 de abril de este año 2021. Se trata de un estándar de sistemas de gestión de Tipo A, y que puede integrarse sin problema con otros sistemas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, pero, sobre todo, ISO 37001 – Gestión Anti soborno -, ya que cuenta con la misma estructura de Alto Nivel.
La norma ISO 37301:2021 especifica requisitos y proporciona una guía de uso para implementar, desarrollar, evaluar, mantener, auditar y mejorar un Sistema de Gestión de Cumplimiento eficaz y receptivo dentro de una organización.
Hasta aquí, hablamos de algo que suponíamos y que ahora confirmamos con respecto a la nueva norma ISO 37301:2021. Pero, ahora que ya contamos con el documento oficial definitivo, ¿qué representa en la práctica este nuevo estándar?, ¿cuáles son las novedades que realmente encontramos en la nueva norma ISO 37301:2021?
Norma ISO 37301:2021 – Publicado el nuevo estándar
La principal novedad es que es un estándar certificable a diferencia de su antecesora ISO 19600. Pero ya está disponible el texto definitivo completo. Algo sobre lo que se especuló durante este tiempo de espera, fue la posibilidad de que la nueva norma ISO 37301:2021 coexistiera con la antigua ISO 19600.
Hoy sabemos con certeza que esto no sucederá. Con la publicación de ISO 37301, ISO 19600 dejará de tener aplicación A continuación, reseñamos otras importantes novedades del nuevo estándar.
Norma ISO 37301:2021 – Novedades
La nueva norma ISO 37301:2021 contiene ahora requisitos para un sistema de gestión de cumplimiento, pero con orientación adicional para su uso funcional. Esto indica que más que una guía, es un manual de procedimiento.
Aunque los requisitos no son de obligatorio cumplimiento, la norma es ahora certificable, lo cual representa la principal diferencia con respecto a su antecesora, y responde a su vez a una de las necesidades más recurrentes de las organizaciones que implementaron en su momento ISO 19600.
Otra certeza que tenemos hoy, es que ISO 37301 adopta la estructura de Alto Nivel que caracteriza a las más recientes publicaciones de ISO, lo que, por supuesto, indica que la integración no solo será fácil, sino recomendada. ISO 37301 cuenta con una estructura de 10 capítulos, como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. La integración es entonces, un camino expedito y allanado para el nuevo estándar.
Por otra parte, la introducción de ISO 37301 se convierte en un punto de referencia para organismos reguladores y agentes judiciales. Y es que, como ha sido confirmado por varias jurisdicciones en varios países, “el compromiso de las organizaciones con el cumplimiento, al implementar un Sistema de Gestión con tal propósito, es factor expreso a la hora de determinar sanciones e infracciones”.
ISO 37301:2021 será una herramienta invaluable en la lucha de las organizaciones que necesitan prevenir riesgos de incumplimiento, sin menoscabar su integridad y códigos éticos.
Por supuesto, la implementación en la práctica supondrá retos y consideraciones que estaremos listos a debatir en este espacio. Por lo pronto, la necesidad de automatización de los Sistemas de Gestión de Cumplimiento, ahora basados en la nueva norma ISO 37301:2021, sigue siendo una constante.
Software ISO 19600 de ISOTools
En esencia, la gestión de cumplimiento, como la debida diligencia, son requisitos indeclinables en el nuevo estándar. El Software ISO 19600 de ISOTools, se consolida ahora como la herramienta más importante para garantizar la conformidad con los requisitos de cumplimiento de la nueva norma.
El cumplimiento es ahora certificable. Y esto será más fácil con una herramienta dinámica y novedosa como la aplicación que hoy puede conocer aquí.
